Unsere Leistungen:
Mietverwaltung
Als Eigentümer möchten Sie nicht ständig für Mieteranfragen, Schäden und Abrechnungen
erreichbar sein. Reinimmobilienservice übernimmt die vollständige kaufmännische und
technische Verwaltung Ihrer Mietimmobilie — damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Leistungen:
- Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
- Kautionsverwaltung
- Jährliche Betriebskostenabrechnung
- Kommunikation mit Mietern, Behörden und Versorgern
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Schadensaufnahme und Versicherungsabwicklung
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern
Neuvermietung
Eine sorgfältige Mieterauswahl ist die beste Absicherung gegen Mietausfälle und
Schäden. Das bedeutet nicht, jeden Interessenten zu verdächtigen — aber schützen,
was Ihnen gehört.
Leistungen:
- Inserate auf gängigen Portalen (Immowelt, eBay Kleinanzeigen u.a.)
- Durchführung von Besichtigungen
- Bonitätsprüfung inkl. SCHUFA
- Mietvertragserstellung
- Vollständige Übergabe
Betriebskostenabrechnung
Die Betriebskostenabrechnung muss dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des
Abrechnungszeitraums vorliegen. Wer diese Frist verpasst, verliert den Anspruch auf
Nachzahlungen.
Dazu kommen formale Anforderungen: Welche Kosten sind umlagefähig? Welcher
Umlageschlüssel gilt für welche Position? Stimmt die Heizkostenaufteilung?
Fehler geben Mietern ein Widerspruchsrecht und ziehen oft unnötigen Streit nach sich.
Wir erstellen die Abrechnung korrekt, fristgerecht und vollständig nachvollziehbar.
Leistungen:
- Erfassung aller umlagefähigen Kosten
- Prüfung und Anwendung der korrekten Umlageschlüssel
- Heizkostenabrechnung
- Erstellung der Mieterabrechnungen
- Dokumentation für den Eigentümer
Gewerbeimmobilien
Leerstand bei Gewerbe kostet mehr als bei Wohnimmobilien. Die Flächen sind
spezifischer, die Mietersuche dauert länger, und jeder Monat ohne Mieter fällt
stärker ins Gewicht. Passive Verwaltung ist hier keine Option.
Dazu kommt: Gewerbemietverträge sind frei verhandelbar — das ist eine Chance,
aber auch ein Risiko. Wer Indexklauseln, Nebenkostenregelungen oder
Schönheitsreparaturpflichten nicht sauber formuliert, hat später das Nachsehen.
Leistungen:
- Mietersuche für gewerbliche Flächen
- Gewerbliche Mietverträge (Staffel- und Indexmieten)
- Nebenkostenabrechnung nach Gewerbemietrecht
- Leerstandsmanagement und aktive Nachvermarktung
- Koordination von Umbau- und Ausbaumaßnahmen
- Übergabe- und Rücknahmeprotokoll